• Nieuws
  • Over ons
  • Vacatures
  • Contact
  • Referenties
  • Maak een afspraak
puuhrpuuhr
  • Payroll
    • Loonberekening
    • Loonadministratie
    • Loonaanpassingen en indexeringen
    • Rekenvoorbeelden
  • Sociaal-juridisch advies
  • Subsidies
    • Retroactieve subsidiemogelijkheden
    • Proactieve subsidiemogelijkheden
  • Strategisch HR-beleid
  • Opleidingen
    • “Bij de pinken”
    • Thema-opleidingen
    • In-company trainingen
  • Payroll
    • Loonberekening
    • Loonadministratie
    • Loonaanpassingen en indexeringen
    • Rekenvoorbeelden
  • Sociaal-juridisch advies
  • Subsidies
    • Retroactieve subsidiemogelijkheden
    • Proactieve subsidiemogelijkheden
  • Strategisch HR-beleid
  • Opleidingen
    • “Bij de pinken”
    • Thema-opleidingen
    • In-company trainingen
  • Nieuws
  • Over ons
  • Vacatures
  • Contact
  • Referenties
  • Maak een afspraak
absenteïsmebeleid

Case in de kijker: hoe een correct absenteïsmebeleid een kmo duizenden euro’s bespaart

expliciet2022-12-19T09:22:24+01:00

Case in de kijker: hoe een correct absenteïsmebeleid een kmo duizenden euro’s bespaart

Een kmo met 35 werknemers had een zeer hoog absenteïsmecijfer van meer dan 8% en 4 langdurig afwezigen. Ze kwamen naar puuhr voor advies en een oplossing rond absenteïsmebeleid. We leggen graag uit hoe we te werk gingen en wat het resultaat was.  

Werkgevers staan vaak niet stil bij de kosten die komen kijken bij langdurig zieken, ook al betalen ze geen direct loon meer. Denk aan vakantiegeld, eindejaarspremie, kosten voor sociaal secretariaat, verzekering, bijdrage aan fondsen op basis van fictieve loonmassa … In totaal kan het oplopen tot ruim € 1.000 per jaar per werknemer.

In deze case zijn er maar liefst 4 langdurig afwezigen. Deze kmo had een oplossing nodig, want ook een opzeg- of verbrekingsvergoeding brengt zeer hoge kosten met zich mee.

De 5 stappen van puuhr

We werken steeds volgens een vast stramien:

1. Overzicht van het absenteïsmepatroon

We maken een onderscheid tussen een kort afwezigheidspatroon – dat we via de Bradford-analyse in beeld brengen – en een langdurig patroon van werknemers die langer dan 4 maanden afwezig zijn. Korte afwezigen hebben bijvoorbeeld een grotere negatieve invloed op het werk, want daar kan je vaak geen vervanging voor voorzien waardoor je productiviteitsverlies hebt.

2. Opleiding voor leidinggevenden

We geven zaakvoerders advies rond terugkeer- en functioneringsgesprekken, en afwezigheidsmeldingen. We focussen hierbij op het belang van direct contact met een werknemer die kort afwezig is: een sms is niet genoeg, zorg ervoor dat je werknemer je opbelt om zich ziek te melden. We focussen ook op het herstellen van constructief overleg tussen werkgever en werknemer.

3. Analyse voorgeschiedenis langdurig zieken

Waren er in het verleden bezoeken aan de bedrijfsarts? Was er nog contact of communicatie met de werkgever buiten het afleveren van ziektebriefjes? We merken soms dat er gedurende 3 jaar geen direct contact was met langdurig zieke werknemers en dat het doktersbriefje elk half jaar komt via de post.

4. Overleg met bedrijfsarts

Het doel: spontane raadplegingen en re-integratietrajecten opzetten. Veel kleine bedrijven kennen hun bedrijfsarts niet. Maar zonder medewerking van de bedrijfsarts is een effectief absenteïsmebeleid niet mogelijk. Zo kan een bedrijfsarts beslissingen maken rond het beëindigen van de arbeidsovereenkomst door medische overmacht.

5. Communicatie naar de werknemers

Het is belangrijk om je werknemers te informeren dat ze steeds een vrijwillige raadpleging bij de bedrijfsarts kunnen aanvragen. Dit roept bewustwording op bij je werknemer en doet hem bewust meewerken aan zijn re-integratie.

Resultaat: duizenden euro’s bespaard en daling kort absenteïsme

In deze kmo waren verschillende werknemers met fysieke klachten die de uitvoering van hun werk moeilijk maakte. Hiervoor werd een Vlaamse Ondersteuningspremie aangevraagd. Voor maar liefst 5 werknemers kreeg de kmo deze premie! Hierdoor werd een subsidie voor productiviteitsverlies bekomen tot € 1.750 per kwartaal.

Van de 4 langdurig afwezigen zijn er intussen 3 waarvan de arbeidsovereenkomst kon beëindigd worden door medische overmacht. De kosten voor het bedrijf vielen weg én de werknemers kregen hun uitkering.

Daarnaast was er een directe daling van het kortstondig absenteïsme en een sterke stijging van het aantal factureerbare uren naar de klant.

Vragen rond absenteïsmebeleid?

Contacteer ons gerust als je hier meer info wil. Wij staan voor je klaar met het gepaste sociaal-juridisch advies. Of schrijf je in voor onze opleiding rond absenteïsmebeleid zo ben je meteen mee.

Deel dit bericht

Facebook Twitter LinkedIn

Related Posts

NIEUWIGHEDEN IN 2023

THUISWERKVERGOEDING Bij structureel telewerk kan je een forfaitaire telewerkvergoeding toekennen. Sinds 1 januari 2023 is het maximum bedrag van het forfait opgetrokken naar 148,73 euro per maand. We spreken van structureel telewerk zodra je werknemer het equivalent van 1 werkdag per week van thuis... lees meer

MAANDELIJKS € 500 ONBELAST BIJVERDIENEN KAN SINDS 15 JULI 2018

Maandelijks €500 onbelast bijverdienen kan sinds 15 juli 2018 De maatregel omtrent onbelast bijverdienen is in werking getreden op 15/07/2018 en werd op 26/07/2018 in het Belgisch staatsblad gepubliceerd. Voor wie? Werknemers die minstens 4/5de werken, zelfstandigen in hoofdberoep en gepensioneerden. Welk bedrag? Zij mogen tot... lees meer

CORONA WERKLOOSHEID SINDS 1 SEPTEMBER 2020

In onze vorige nieuwsbrief kon je lezen dat de toepassing van tijdelijke werkloosheid door overmacht corona vanaf 1 september 2020 niet meer door alle werkgevers kan toegepast worden.   Enkel werkgevers die voldoen aan de 20%-voorwaarde (minstens 20% toepassing tijdelijke werkloosheid t.o.v.... lees meer

Categorieën

  • Geen categorie
  • Nieuws

SITEMAP

  • Home
  • Over ons
  • KMO-Portefeuille
  • Referenties
  • Nieuws
  • MVO
  • Vacatures
  • Contact

DIENSTEN

  • Payroll
  • Loonaanpassingen en indexeringen
  • Loonadministratie
  • Loonberekening
  • Rekenvoorbeelden
  • Sociaal-juridisch advies
  • Subsidies
  • Strategisch HR-beleid

AVG

  • Cookie Policy
  • Privacy Policy
  • Facturatievoorwaarden

Contact

  • Address: Gouverneur Roppesingel 83
    3500 Hasselt
  • Phone: +32 11 49 42 14
  • Email: info@puuhr.be
puuhr BV - Gouverneur Roppesingel 83, 3500 Hasselt - Ondernemingsnummer: BE 0635.939.423 I RPR: Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: KBC Verzekeringen, Professor Roger Van Overstraetenplein 2, 3000 Leuven - KBC: X9/37.713.695_0000 - Geografische dekking: Wereldwijd uitgezonderd USA/Canada
© puuhr | Website gemaakt door PSG Creative

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat we u de beste ervaring op onze website bieden. Als u deze website blijft gebruiken, gaan we ervan uit dat u hiermee tevreden bent.
Bekijk hier onze Cookie Instellingen.

puuhr
Cookie Policy

Wat zijn cookies?
Tijdens het surfen naar websites worden cookies in de vorm van tekstbestandjes op de harde schijf van het toestel van de bezoeker geplaatst. Bij een volgend bezoek aan dezelfde website kunnen deze gegevens opnieuw opgevraagd worden.

Waarom worden cookies gebruikt?
Cookies zijn nodig om gebruik te kunnen maken van bepaalde technologieën. Ze dienen onder andere om specifieke gebruikersvoorkeuren te bewaren. Deze cookies zorgen voor een groter gebruiksgemak. Gebruikers binnen bepaalde delen van de Europese unie moeten expliciet hun goedkeuring geven voor het plaatsen en uitlezen van cookies. Deze privacy & cookie policy geeft informatie over de gebruikte cookies en hun doel.

Welke soorten cookies zijn er?
Er bestaan verschillende soorten cookies. Er kan een onderscheid gemaakt worden in functionaliteit, oorsprong en bewaartermijn van deze cookies. Cookies kunnen opgedeeld worden in drie belangrijke categorieën cookies, namelijk de functionele en niet-functionele cookies en de aanvullende cookies.

Cookies aanvaarden/weigeren
Bij een eerste bezoek aan onze website wordt gevraagd om de cookies al dan niet te accepteren.
De goedkeuring of weigering kan ingesteld worden per categorie van cookies, namelijk de functionele, niet-functionele en aanvullende cookies. Er worden geen cookies geplaatst alvorens een toestemming van de bezoeker is verkregen. Het niet aanvaarden van cookies kan mogelijk tot gevolg hebben dat de website of delen ervan niet naar behoren functioneren. Een bezoeker kan ten alle tijden zijn voorkeuren aanpassen via de link die daartoe voorzien is.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking van de website. Het afspelen van beeld of geluid, beveiling, een cookie die vastlegt of een andere cookie wel of niet geplaatst mag worden, zijn enkele voorbeelden van functies waar mogelijk functionele cookies voor nodig zijn, maar deze zijn niet beperkt tot deze opsomming.

Het wordt sterk aanbevolen om deze cookies ten allen tijde in te schakelen, voor de goede werking van de website en om uw voorkeuren voor cookie-instellingen te kunnen bewaren.

WordPress
Cookie Beschrijving
wordpress_test_cookie WordPress stelt deze cookie in wanneer u naar de inlogpagina navigeert. De cookie wordt gebruikt om te controleren of uw webbrowser is ingesteld om cookies toe te staan of te weigeren.
wordpress_sec_ Deze cookies helpen ons om u ingelogd te houden op onze site.
wordpress_logged_in_ Deze cookies helpen ons om u ingelogd te houden op onze site.
wordpress_xxxxx WordPress gebruikt deze cookies om uw authenticatiegegevens op te slaan en hun gebruik is beperkt tot het gedeelte van de beheerdersconsole.
wp-settings-xxxxx,wp-settings-time-xxxx WordPress gebruikt deze cookie om uw weergave van de beheerinterface en mogelijk ook de hoofdsite-interface aan te passen.
gridcookie thema instelling

Als u deze cookie uitschakelt, kunnen we uw voorkeuren niet opslaan. Dit betekent dat elke keer u deze website bezoekt, u de instellingen voor cookies moet aanpassen.

Niet-functionele cookies

Niet-functionele cookies kunnen geplaatst worden voor statistische, sociale, targeting en commerciële doeleinden. Deze cookies zijn niet vereist voor het functioneren van een website.

Voor cookies geplaatst door derde partijen (o.a. Google Analytics) verwijzen wij je graag naar de verklaringen die deze partijen op hun respectieve websites daarover geven. Let op: wij oefenen geen enkele invloed uit op de inhoud van die verklaringen, noch op de inhoud van de cookies van deze derde partijen: Google Analytics, Zendesk, Facebook Pixels

Google 
Cookie Beschrijving
AID Deze cookies linken je activiteiten op andere apparaten waarop je eerder bent ingelogd op je Google-account. Op basis hiervan worden de advertenties die je op je apparaten te zien krijgt gecoördineerd en worden conversie gebeurtenissen gemeten.
TAID Deze cookies linken je activiteiten op andere apparaten waarop je eerder bent ingelogd op je Google-account. Op basis hiervan worden de advertenties die je op je apparaten te zien krijgt gecoördineerd en worden conversie gebeurtenissen gemeten.
ANID, DSID, FLC, AID, TAID Google advertentie cookie
1P_JAR Deze cookie voert informatie uit over hoe de eindgebruiker de website gebruikt en eventuele advertenties die de eindgebruiker heeft gezien voordat hij de genoemde website bezocht.
CONSENT
DV

 

Google Analytics
Cookie Beschrijving
__utma Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmb Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmc Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmt Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
__utmz Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem).
_ga Analytische cookie die websitebezoek meet (anoniem). Vervalt na 2 jaar.
PREF Gebruikt om gebruikers voorrang te bewaren, zoals gekozen taal of andere aanpassingen.
SID' of 'HSID'

 

Beschermd gebruikers data tegen ongeauthorizeerde toegang.

 

_gid Synch met de Google Analytics _gid cookie, deze bewaart per pagina een uniek, anoniem nummer op domein T-Mobile om de user journey te herkennen in Google Analytics. Vervalt na 1 minuut.
_gat Deze cookie houdt geen gebruikersinformatie bij, maar beperkt het aantal aanvragen aan doubleclick.net.

 

Google Maps
Cookie Beschrijving
NID Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.
PREF Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.
SNID Met behulp van Google Maps wordt op de contactpagina gedetailleerde informatie over de locatie van de organisatie getoond.

 

Facebook

Cookie Beschrijving
act Deze cookie bevat een unix tijdstempel om bij te houden wanneer een gebruiker zich heeft ingelogd. Als u kiest om ingelogd te blijven, verloopt deze cookie na 90 dagen inactiviteit. Anders is deze cookie een session cookie.
c_user Deze cookie bevat de gebruikersnaam van de ingelogde gebruiker. Als u kiest om ingelogd te blijven, verloopt deze cookie verloopt na 90 dagen inactiviteit. Anders is deze cookie een session cookie.
datr Het doel van de datr-cookie is om de webbrowser te identificeren die wordt gebruikt om verbinding te maken met Facebook, onafhankelijk van de ingelogde gebruiker. Deze cookie speelt een sleutelrol in de beveiligings-  en integriteitsfuncties van Facebook. Verloopt na 2 jaar.
_fbp Gebruikt door Facebook om een reeks advertentieproducten aan te leveren, zoals het realtime aanbieden van externe adverteerders.
fr Deze cookie is bestemd voor advertenties op basis van interesses. Deze cookie verloopt na 90 dagen.
presence Deze cookie wordt gebruikt om de chatstatus van de gebruiker op te slaan. Bijvoorbeeld om te zien welke chat-tabbladen er zijn geopend. Dit is een session cookie.
sb Maakt een gebruikersprofiel aan om relevante advertenties op Facebook te tonen. Verloopt na 2 jaar.
spin Maakt een gebruikersprofiel aan om relevante advertenties op Facebook te tonen. Verloopt na 25 uur.
wd Deze cookie houdt de schermgrootte bij om de Facebookintegratie te optimaliseren. Verloopt na 1 week.
xs Deze cookie bevat: sessienummer, sessiegeheim en ‘secure’-vlag. Als u kiest om ingelogd te blijven, verloopt deze cookie na 90 dagen inactiviteit. Anders is deze cookie een session cookie
Linkedin
Cookie Beschrijving
lang [x2] Onthoudt de door de gebruiker geselecteerde taalversie van een website
bcookie
Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.
bscookie Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.
lidc Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.
lissc Gebruikt door de sociale netwerkdienst, LinkedIn, voor het volgen van het gebruik van embedded services.
UserMatchHistory Gebruikt om bezoekers op meerdere websites te volgen, om relevante advertenties te presenteren op basis van de voorkeuren van de bezoeker.

Schakel eerst functionele cookies in zodat we uw voorkeuren kunnen opslaan!