VERPLICHTING TOT TELEWERK BLIJFT GELDEN – ACTIEVE CONTROLES!
In deze brief een reminder dat de verplichting tot telewerk blijft gelden. Er worden door de inspectiediensten actieve controles op gedaan. In februari zullen er flitscontroles uitgevoerd worden in de dienstensectoren.
De reden dat meer ingezet wordt op controles op het toepassen van telewerk, is dat uit de toenemende verkeersdrukte kan afgeleid worden dat steeds minder werkgevers zich hieraan houden.
In onze vorige nieuwsbrief kon je lezen dat telewerk sinds 2 november 2020 verplicht is.
Er zijn slechts twee uitzonderingen voorzien, namelijk wanneer telewerk onmogelijk is
– door de aard van de functie of;
– als de continuïteit van je onderneming in het gedrang zou komen.
In principe moet je werknemer in deze gevallen een attest of ‘elk ander bewijsstuk’ kunnen voorleggen in geval van controle onderweg of op het werk. Een attest is natuurlijk het meest duidelijke en praktische bewijs. Een voorbeeldattest vind je hier.
Als in jouw onderneming telewerk (gedeeltelijk) onmogelijk is, dien je alle mogelijke voorzorgsmaatregelen te treffen om de veiligheid van je werknemers maximaal te garanderen.
In de ‘Generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan’ kan je alle info terugvinden. Voor specifieke sectorale maatregelen kan je ook kijken op de website van werk.belgie.be.
Op de website van SIOD (Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst) kan je een checklist raadplegen met mogelijke vragen die een inspecteur je kan stellen bij controle.
Een inbreuk op de verplichting tot telewerk kan leiden tot een sanctie van niveau 2. Concreet houdt dit in dat je één van volgende boetes (per werknemer) kan opgelegd krijgen:
– een administratieve geldboete van 200 tot 2.000 euro
– een strafrechtelijke geldboete van 400 tot 4.000 euro
Natuurlijk wil je als werkgever die geldboetes vermijden, maar het is toch de veiligheid en gezondheid van jou en je werknemers die primeert. We zullen met ons allen dus nog even moeten volhouden. Online meetings zijn niet hetzelfde als elkaar face to face zien, maar zo kan je het contact met je werknemers en collega’s toch onderhouden.
Wil je graag advies inwinnen over hoe je telewerk vlot laat verlopen in jouw onderneming? Of heb je misschien nog andere vragen over je personeelsbeleid? puuhr helpt je graag. Neem vrijblijvend contact op met onze expert strategisch personeelsbeleid en bedrijfspsycholoog Marc Corijn via marc@puuhr.be .
