Sinds 6 februari 2023 kan een cao (collectieve arbeidsovereenkomst) met eender welke gekwalificeerde elektronische handtekening ondertekend worden. Hierdoor kunnen ook mensen zonder Belgische identiteitskaart een cao elektronisch ondertekenen. Zo werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 27 januari 2023.

Cao indienen/opzeggen/toetreden kan elektronisch

Als er een cao wordt gesloten door werkgevers en werknemers of afgevaardigden, moeten deze sociale partners de cao ook neerleggen en laten registreren. Dit gebeurt door de cao aan de FOD WASO (Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) te bezorgen bij de dienst Collectieve Arbeidsbetrekkingen.

Zowel een ondernemings-cao als een sectorale cao kan sinds 2020 elektronisch neergelegd worden via deze link op de website van werk.belgie.

Ook het toetreden tot of het opzeggen van een cao kan elektronisch en kan dan ook ondertekend worden met de gekwalificeerde elektronische handtekening.

Een papieren cao die ondertekend is inscannen en dan elektronisch neerleggen kan niet. Dan dient de getekende papieren versie per post verstuurd te worden.

De gekwalificeerde elektronische handtekening

Een handtekening met een Belgische elektronische ID-kaart blijft erkend. Er bestaan echter ook andere mogelijkheden waardoor partijen zonder Belgische identiteitskaart een cao elektronisch kunnen ondertekenen. Een gekend voorbeeld is de Itsme-applicatie.

Een gekwalificeerde elektronische handtekening moet aan strenge voorwaarden voldoen op vlak van technische vereisten en veiligheid. Meer info en een overzicht kan je vinden op de website van Vlaanderen.

Recent zijn er vele wijzigingen gebeurd binnen het arbeidsrecht. Denk maar aan de arbeidsdeal. Dien jij een ondernemings-cao af te sluiten? Wil je nagaan of je arbeidsreglement nog op punt staat? puuhr-collega en experte ter zake Ann Mertens helpt je hier graag bij. Neem vrijblijvend contact met haar op via ann@puuhr.be.

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.

Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.