CADEAUTJES VOOR JE WERKNEMERS?

De eindejaarsperiode is in aantocht. Wil jij jouw werknemers dit jaar plezier doen met een cadeautje onder de kerstboom? Dan houd je best rekening met enkele regels.

Voor Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar is een geschenk tot 40,00 euro (vermeerderd met 40,00 euro per kind ten laste) per werknemer op jaarbasis, vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen.

Je kan als werkgever kiezen voor een echt pakje, wat niet altijd gemakkelijk uit te zoeken is, maar wel zo gezellig is. Ontbreekt het je aan inspiratie of simpelweg aan tijd, dan kan je ook kiezen voor een ‘envelopje’ (geld dus) of een geschenkcheque. Als je voor geschenkcheques kiest, dien je wel aan drie voorwaarden te voldoen:

• de cheques mogen maar een beperkte geldigheidsduur hebben van 1 jaar;
• de cheques mogen niet in geld uitbetaald worden;
• er dient er vooraf een akkoord afgesloten te zijn met de ondernemingen waar de cheques ingeruild kunnen worden.

Voldoe je niet aan bovenstaande voorwaarden of overschrijd je het bedrag, dan zal het volledig geschenk onderworpen worden aan sociale zekerheidsbijdragen en als loon beschouwd worden.

Voor jou als werkgever zijn de geschenken een aftrekbare beroepskost als je aan bijkomende voorwaarde voldoet dat al jouw werknemers hetzelfde geschenk krijgen.

Niet enkel de eindejaarsperiode is een aanleiding om jouw werknemers te belonen met een cadeautje. Ook bijvoorbeeld bij een verjaardag, pensioen of huwelijk kan je jouw werknemer in de (al dan niet figuurlijke) bloemetjes zetten.

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.