ZIEK TIJDENS VAKANTIE? BEHOUD VAKANTIEDAGEN VANAF 2024
Vanaf 1 januari 2024 wijzigt de regelgeving rond de samenloop van jaarlijkse vakantie met bepaalde afwezigheden. Op 31 juli 2023 werd de wetgeving hierover gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Je kon hier reeds over lezen in een vorige nieuwsbrief.
Heden geldt het principe dat de 1ste schorsing primeert. Heeft jouw werknemer vakantie van maandag tot vrijdag, maar wordt die ziek op woensdag? Dan blijven woensdag, donderdag en vrijdag vakantiedagen, ondanks de ziekte. Dit omdat de schorsing voor vakantie is ingegaan voor de ziekte zich voordoet.
Vanaf 1 januari 2024 vervalt het principe dat de 1ste schorsing primeert als je werknemer ziek wordt tijdens de vakantie.
Heeft jouw werknemer vakantie van maandag tot vrijdag, maar wordt die ziek op woensdag? Dan zullen woensdag, donderdag en vrijdag omgezet worden in ziektedagen. Die drie vakantiedagen kan je werknemer dan op een later tijdstip dat jaar opnemen.
Je werknemer moet wel aan enkele verplichtingen ten aanzien van jou als werkgever voldoen om de omzetting van vakantiedagen naar ziektedagen mogelijk te maken:
Bewijs van ziekte bezorgen via medisch attest
Ook als dit niet specifiek verplicht wordt in het arbeidsreglement, zal je werknemer je binnen 2 werkdagen een medisch attest moeten bezorgen. Hierop moeten de arbeidsongeschiktheid en de vermoedelijke duur van de ziekte vermeld worden, alsook of je werknemer zich mag verplaatsen (met het oog op controle). Er zou nog een specifiek model van medisch attest voorzien worden voor deze situatie, maar dit zou facultatief zijn. De vrijstelling om tot 3 keer per jaar geen medisch attest voor te leggen is hier niet van toepassing.
Ziekte tijdens vakantieperiode melden, alsook de verblijfplaats (indien niet thuisadres)
Als je werknemer ziek wordt tijdens diens vakantie, moet dit aan jou gemeld worden. Ook moet je werknemer diens verblijfplaats meedelen, moest dit niet het thuisadres zijn.
Gewaarborgd loon
De regels van gewaarborgd loon gelden bij de omzetting van vakantiedagen in ziektedagen. Normaalgezien zal je jouw werknemer dus diens gewone loon moeten betalen op die dagen.
Uitdrukkelijk verzoeken de betreffende vakantiedagen aansluitend te mogen opnemen
Je werknemer moet je uitdrukkelijk verzoeken de vakantiedagen die worden omgezet, aaneensluitend aan diens ziekteperiode op te nemen en dit bij het bezorgen van het medisch attest. Hiervoor is dus jouw akkoord als werkgever vereist.
Zonder die aanvraag, zullen de omgezette vakantiedagen weer in het saldo van je werknemer opgenomen worden.
Arbeidsreglement
Je zal in je arbeidsreglement een specifieke verwijzing moeten opnemen naar de formaliteiten die je werknemer moet vervullen als die ziek wordt tijdens diens vakantie.
Voor deze vakantieperiode, en de rest van 2023 verandert er niets! De nieuwe regeling gaat pas in vanaf 1 januari 2024.
Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?
Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.
Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.