Vanaf 1 januari 2024 gaat de nieuwe methode voor de verrekening van het enkel vakantiegeld in. Er was reeds sinds 2021 discussie over hoe de manier van verrekenen aangepast moest worden. Het KB over deze nieuwe methode werd op 18 oktober 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.

 

De berekening van het vakantiegeld voor bedienden is geen sinecure. Vaak vragen nieuwe werknemers of ze zich moeten voorzien op een lager (of zelfs geen) loon in de maand waarin je het vakantiegeld berekent. Vandaar dat de wetgever deze berekening heeft gewijzigd.

Als bediende ontvangt een werknemer bij uitdiensttreding het vertrekvakantiegeld. Dit bestaat uit twee delen nl.

– het enkel vakantiegeld voor nog niet opgenomen vakantiedagen van het lopend jaar

– het enkel en dubbel vakantiegeld voor vakantiedagen opgebouwd in het vorige jaar (vakantiedienstjaar) en die zullen opgenomen worden in het lopend jaar (vakantiejaar)

Als je een nieuwe bediende aanwerft, moet deze je het vakantieattest bezorgen dat de vorige werkgever afleverde. Hierop staan de bedragen van het vertrekvakantiegeld dat je nodig hebt voor de verrekening en diens tewerkstelling om het saldo van het vakantierecht te berekenen.

 

Huidige methode.

Bij de berekening van het vakantiegeld (meestal in mei of juni) werden de bedragen op het vakantieattest verrekend. Dit wil zeggen dat je volgende berekening doet:

het vakantiegeld dat je nieuwe bediende zou gekregen hebben als deze in vakantiedienstjaar bij jou gewerkt zou hebben, min het vertrekvakantiegeld dat deze ontvangen heeft.

Dit resulteerde vaak in een aanzienlijk lager loon voor je bediende in de maand mei of juni. Soms zelfs een nulsaldo. In principe kon je werknemer zich daarop voorzien door het vertrekvakantiegeld dat deze had ontvangen opzij te houden voor deze maand.

 

Voorgestelde methode sinds 2021 (niet verplicht).

Aan de verrekening van het dubbel en aanvullend dubbel vakantiegeld verandert niets.

Dit wordt nog steeds in één keer verrekend bij de betaling van het vakantiegeld in mei/juni.

De verrekening van het enkel vakantiegeld wordt gespreid! Elke dag dat je nieuwe bediende een vakantiedag opneemt, wordt dit verrekend.

Neemt deze vb. 10 dagen vakantie in augustus, dan zullen die 10 dagen verrekend worden met het brutoloon van augustus. In de maanden dat je bediende vakantie opneemt, zal het loon dus iets lager liggen cfr. het aantal vakantiedagen dat die maand worden opgenomen.

 

Nieuwe methode vanaf 2024.

Het gaat om een nieuwe methode voor de verrekening van het enkel vakantiegeld!

Aan de verrekening van het dubbel en aanvullend dubbel vakantiegeld verandert niets. Dit wordt nog steeds in één keer verrekend bij de betaling van het vakantiegeld in mei/juni.

 

De nieuwe berekening gebeurt in 2 stappen:

Stap 1: bij opname van een vakantiedag -> aftrek van 90% van het bruto dagloon van de maand

Je werknemer ontvangt dus 10% van diens dagloon voor de vakantiedag.

Let wel, het gaat hier om opname van vakantiedagen volgens het vakantie-attest! Dus niet om vakantiedagen die je werknemer reeds bij jou heeft opgebouwd.

Stap 2: in december (of de maand waarin de werknemer weer uit dienst gaat) -> eindverrekening.

Er wordt nu berekend of er nog bijkomend vakantiegeld betaald moet worden, dan wel of er nog een inhouding moet gedaan worden. Dit hangt er van af of het loon van je werknemer nu hoger, dan wel lager is dan bij diens vorige werkgever.

 

Ook bij de overgang van arbeider naar bediende, dient de verrekening van de vakantiecheque die je als arbeider van de RJV (Rijksdienst Jaarlijkse Vakantie) krijgt, volgens deze nieuwe methode te gebeuren.

 

Bovenop de toepassing van de nieuwe methode voor het verrekenen van het enkel vakantiegeld, is er ook een informatieplicht. Op het vakantie-attest dat je bediende krijgt als die uit dienst gaat, zullen de nieuwe berekeningsregels uitdrukkelijk vermeld moeten staan. Als je bediende hierom vraagt, zal je ook uitgebreid moeten informeren over de berekeningswijzen.

 

De hele regeling rond het vakantiegeld bij bedienden en de berekening ervan is geen sinecure.

Graag meer advies over hoe je dit correct behandelt in jouw onderneming?

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.