VERHOGING BEDRAG THUISWERKVERGOEDING

De RSZ publiceerde recent een nieuwe aanpassing aan het bedrag van de thuiswerkvergoeding. Deze thuiswerkvergoeding (of bureauvergoeding) mag je toekennen aan je werknemers die regelmatig en structureel telewerken.

We spreken van structureel thuiswerken zodra je werknemer (voltijds of deeltijds) het equivalent van 1 werkdag per week van thuis uit werkt. Dit kan voor de RSZ op maandbasis georganiseerd worden, als 1 kalenderdag/week, 2 1/2^de werkdagen/week, 2 uur/dag in 5-dagen week of 1 week/maand.

Thuiswerk is het werk dat je werknemer in diens private ruimte uitvoert, dat ook op de werkvloer zou kunnen uitgevoerd worden, op normale werkdagen en tijdens normale werkuren.

Om extra kosten die je werknemer maakt te vergoeden (zoals vb. kantoorbenodigdheden, printermateriaal, verwarming, …), mag je een forfaitaire vergoeding toekennen

Overzicht van de recente bedragen:

• Tot 30 november 2023: 148,73 euro/maand
• Vanaf 1 december 2023: 151,70 euro/maand

Het forfait is een maximumbedrag dat je zowel aan je voltijdse als deeltijdse werknemers mag toekennen. Je hoeft dit dus niet te proratiseren, al mag je daar wel voor opteren. Als aan alle voorwaarden voldaan is, is deze vergoeding vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen (dus netto voor je werknemer). Ken je toch een hogere thuiswerkvergoeding toe, dan is die onderworpen aan RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing.

Daarnaast kan nog een extra vergoeding gegeven worden

• Van maximum 20 euro/maand voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement EN
• van maximum 20 euro/maand voor het professioneel gebruik van de privécomputer met randapparatuur
  • OF van maximum 10 euro/maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm, printer/scanner zonder privécomputer (dus 5 euro/maand per item gedurende maximaal 3 jaar).

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.