VANAF 2022 VOLLEDIG BEDRAG ‘KOSTEN EIGEN AAN WERKGEVER’ OP FISCALE FICHE
De fiscus wil een beter overzicht krijgen op de bedragen van ‘kosten eigen aan werkgever’ (KEW). Vanaf 2022 zal je dus exacte bedragen moeten invullen op de fiche 281.10 (werknemer) en fiche 281.20 (bedrijfsleider). Zo werd op 30 juni 2021 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
KEW zijn geen belastbare bezoldigingen aangezien het om een terugbetaling van kosten gaat die je werknemer deed voor jou.
De KEW zijn dus fiscaal vrijgesteld in de zin dat ze
- een aftrekbare beroepskost (geheel of gedeeltelijk) zijn voor jou als werkgever;
- een niet-belastbare beroepsinkomst zijn voor je werknemer.
Huidige situatie
Om de KEW als aftrekbare beroepskost te kunnen inbrengen, dien je daar vandaag ook al melding van te doen op de individuele fiches.
- mogelijkheid 1: ‘JA-bewijsstukken’ (werkelijke en bewezen kosten – geen bedrag vermelden)
- mogelijkheid 2: ‘JA-ernstige normen’ (forfaitaire kostenvergoeding – geen bedrag vermelden)
- mogelijkheid 3: niet volgens ernstige normen (forfaitaire kostenvergoeding – bedrag vermelden)
Voldoe je niet aan de ficheplicht, dan riskeer je als sanctie dat de forfaitaire kostenvergoedingen niet-aftrekbaar zijn als beroepskost.
Vanaf inkomstenjaar 2022
De fiscus wil een beter inzicht krijgen op de KEW. Om ze als aftrekbare beroepskost te kunnen inbrengen dien je steeds het totale bedrag te vermelden.
- categorie 1: ‘JA-bewijsstukken’ (werkelijke en bewezen kosten – wel bedrag vermelden)
- categorie 2: ‘JA-ernstige normen’ (forfaitaire kostenvergoeding – wel bedrag vermelden)
- categorie 3: niet volgens ernstige normen (forfaitaire kostenvergoeding – bedrag vermelden)
Vermeld je de forfaitaire kostenvergoedingen niet of niet correct op de individuele fiche en samenvattende opgave, dan riskeer je als sanctie de niet-aftrekbaarheid als beroepskost.
Vermeld je de kostenvergoedingen op basis van werkelijke bewijsstukken niet, dan riskeer je de sanctie van een administratieve geldboete.
Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?
Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.
Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.
