TELEWERK EN TERUGKEERMOMENTEN

TELEWERK EN TERUGKEERMOMENTEN

Op 11 mei kwam het overlegcomité samen om versoepelingen van de coronamaatregelen te bespreken. Eén van de onderwerpen was het verplicht telewerken. Er werd beslist vanaf 9 juni 2021 terugkeermomenten toe te staan. Dit voornamelijk vanuit het idee dat dit positief is voor de teamgeest en het psychosociaal welzijn van je werknemers.

Opgelet! Telewerken blijft in principe verplicht tot en met 30 juni 2021. Nadien, vanaf juli dus, zal het telewerken ‘ten zeerste aanbevolen’ zijn.

Welke voorwaarden zijn er voor die terugkeermomenten?

• je kan als werkgever 1 terugkeermoment per week organiseren vanaf 9 juni
• er mogen tijdens dit terugkeermoment maximum 20% van je werknemers tegelijk aanwezig zijn
• heb je een kmo met minder dan 10 werknemers, dan mogen er maximum 5 werknemers tegelijk aanwezig zijn

Bijkomend stellen de sociale partners van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het werk en van de Nationale Arbeidsraad (NAR) een aantal te volgen richtlijnen op voor de organisatie van de terugkeermomenten, zoals vb.:

• je kan je werknemers niet verplichten in te gaan op de georganiseerde terugkeermomenten
• je dient de maatregelen van de generieke gids (en eventueel je sectorgids) nauwkeurig te blijven opvolgen (vb. social distancing, voldoende verluchting, mondmaskers dragen, …)
• je dient bij de organisatie ook aandacht te geven aan de woon-werkverplaastingen van je werknemers. Denk vb. aan het vermijden van het spitsuur bij openbaar vervoer.

Wat met de verplichting tot de corona telewerkaangifte?

Aangezien de aangifte uiterlijk op 6 juni moet gebeuren, zal je de verplichte aangifte voor de maand juni toch moeten indienen. De terugkeermomenten zijn namelijk pas vanaf 9 juni toegelaten.

Over deze telewerkaangifte (en de uitzondering op de verplichting) kan je meer lezen in onze vorige nieuwsbrief.

Voorts is het nog onduidelijk of je voor de werknemers die deelnemen aan de terugkeermomenten ook een attest zal moeten voorzien. Tot op heden is zulk attest verplicht te bezorgen aan je werknemers voor wie telewerk onmogelijk is.

De terugkeermomenten maken deel uit van het Zomerplan van de regering. In dit plan kan je de geplande versoepelingen bekijken alsook de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn om ze te kunnen laten plaatsvinden.

Telewerken is door de coronacrisis niet meer weg te denken. Vele werkgevers en werknemers hebben ondervonden dat goed georganiseerd telewerken meerdere voordelen heeft.

Over structureel en occasioneel telewerk kon je al meer lezen in deze nieuwsbrief.

Wil je graag advies inwinnen over hoe je telewerk vlot laat verlopen in jouw onderneming? Of heb je misschien nog andere vragen over je personeelsbeleid? puuhr helpt je graag. Neem vrijblijvend contact op met onze expert strategisch personeelsbeleid en bedrijfspsycholoog Marc Corijn via marc@puuhr.be .

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.

Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.