Om de 4 jaar worden er sociale verkiezingen georganiseerd. De eerstvolgende verkiezingen zullen tussen 13 en 26 mei 2024 plaatsvinden. De hele verkiezingsprocedure is bij wet vastgelegd en duurt 150 dagen. Dit betekent dat de start van de procedure voor de verkiezingen van 2024 tussen 15 en 28 december 2023 zal zijn.

 

Wat zijn sociale verkiezingen?

Bij sociale verkiezingen kiezen je werknemers hun vertegenwoordigers in de OR (Ondernemingsraad) en/of het CPBW (Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk).

Moet jij ook sociale verkiezingen organiseren?

Als je tijdens de referteperiode een ‘gewoonlijke gemiddelde tewerkstelling’ hebt van minstens 50 en tot 100 werknemers, dan moet je verkiezingen organiseren voor het CPBW.

Als je tijdens de referteperiode een ‘gewoonlijke gemiddelde tewerkstelling’ hebt van meer dan 100 werknemers, dan moet je verkiezingen organiseren voor het CPBW een de OR.

Voor de verkiezingen van 2024 is de referteperiode vastgelegd van 1 oktober 2022 tot en met 30 september 2023. Heb je gedurende die periode minder dan 50 werknemers tewerkgesteld; dan hoef je geen sociale verkiezingen te organiseren.

Welke werknemers moet je opnemen in de telling?

Alle werknemers met een arbeidsovereenkomst moeten meegeteld worden en dit ongeacht de duurtijd van die arbeidsovereenkomst. Enkel werknemers met een specifieke vervangingsovereenkomst worden uitgesloten.

Welke werknemers mogen stemmen?

Alle werknemers die minstens 3 maanden een arbeidsovereenkomst hebben, mogen stemmen. Directie en kaderleden mogen niet stemmen!

Ook uitzendkrachten mogen stemmen, mits ze aan een minimale prestatievoorwaarde voldoen. Zo dient de uitzendkracht minstens 32 arbeidsdagen gepresteerd te hebben in de periode van 1 november 2023 tot 31 januari 2024. Het gaat hier enkel om 32 daadwerkelijk gepresteerde arbeidsdagen.

Elektronisch?

De oproeping kan niet meer enkel van hand tot hand gebeuren, maar onder bepaalde voorwaarden ook elektronisch. De werknemer moet dan over een professioneel e-mailadres beschikken én dit kunnen raadplegen via ‘een digitaal instrument’ dat hem door jou als werkgever ter beschikking wordt gesteld.

Elektronisch stemmen kan niet langer enkel vanuit een stemlokaal, maar ook vanop de werkpost van de werknemer.

Sleuteldagen sociale en fasen?

De sleuteldagen zijn dag X en dag Y.

Dag X valt 90 dagen voor de verkiezingsdag en is de dag waarop je de verkiezingsdatum bekendmaakt.

Dag Y is de verkiezingsdag.

De pre-electorale fase is de voorbereidingsfase en start 150 dagen voor de verkiezingsdag (dag X-60 tot dag X).

De electorale fase is de eigenlijke verkiezingsfase van 90 dagen (dag X tot dag Y)

De laatste fase is de verkiezingsdag op dag Y.

Wat is de occulte periode?

De occulte periode is de periode van de ‘verborgen ontslagbescherming’ en loopt van dag X-30 tot dag X+35. Tijdens deze periode kunnen je werknemers zich kandidaat stellen voor de sociale verkiezingen en genieten ze ontslagbescherming. Wees dus op je hoede voor ontslagen tijdens deze periode!

Verkozen werknemers genieten zeker ontslagbescherming. Je riskeert dus een beschermingsvergoeding te moeten betalen die zowat 2 tot 8 jaar loon kan bedragen als je een verkozen werknemer ontslaat.

 

Bovenstaande punten zijn enkele hoofdpunten van de regeling rond sociale verkiezingen. De volledige procedure met al haar regels en uitzonderingen is nog veel uitgebreider en omslachtiger. Informeer en organiseer je dus ruim op tijd als jij in jouw onderneming verkiezingen moet organiseren!

De procedures rond sociale verkiezingen zijn recent onderworpen aan enkele wijzigingen (vb. stemrecht uitzendkrachten, elektronische oproeping). Hierover ligt het wetsvoorstel in de Kamer. Deze wijzigingen zullen dus pas definitief zijn na publicatie in het Belgisch Staatsblad.

 

Heb jij nog vragen over hoe de sociale verkiezingen verlopen? puuhr helpt je graag. Contacteer vrijblijvend info@puuhr.be

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.

Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.