AANPASSING KILOMETERVERGOEDING EN FIETSVERGOEDING 

KILOMETERVERGOEDING

Sinds 1 oktober 2022 wordt elk kwartaal een nieuwe kilometervergoeding berekend. Vanaf 1 januari tot en met 31 maart 2024 is deze vastgesteld op 0,4269 euro/km. Tussen 1 oktober en 31 december 2023 was dit 0,4259 euro/km.

Het gaat om een vergoeding van de kosten die je werknemer maakt als deze een eigen voertuig gebruikt om professionele verplaatsingen te doen.

Zowel de RSZ als de fiscus aanvaarden deze forfaitaire onkostenvergoeding. Deze is dus niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en is vrijgesteld van belastingen.

Wees alert, want sommige sectoren verwijzen nog steeds naar het koninklijk besluit met jaarindexering. In dat geval bedraagt de vergoeding 0,4280 euro/km van 1 juli 2023 tot 30 juni 2024.

FIETSVERGOEDING

Als jouw werknemers hun woon-werkverkeer met de fiets doen, kan je hen hiervoor een kilometervergoeding geven. Dit is in regel geen verplichting, maar in vele sectoren wordt dit wel opgelegd. Een fietsvergoeding kan zowel als je werknemers met hun eigen fiets komen werken, als wanneer je hiervoor een bedrijfsfiets ter beschikking stelt.

Het bedrag kan per maand verschillen naargelang het aantal effectief gefietste kilometers/gewerkte dagen dat je werknemer met de fiets komt werken. De fietsvergoeding mag gecumuleerd worden met een tussenkomst in kosten voor het openbaar vervoer, als je werknemer vb. van thuis tot aan het treinstation fietst. Een cumulatie met de gewone tussenkomst in het woon-werkverkeer kan echter niet!

Vanaf 1 januari 2024 is het bedrag dat vrijgesteld is van belastingen en RSZ-bijdragen vastgelegd op 0,35 euro per kilometer. Nieuw is dat er een maximumgrens van 2.500 euro per belastbaar tijdperk per werknemer wordt gesteld. Het deel van de fietsvergoeding dat deze maximumgrens overschrijdt, wordt beschouwd als loon en is dus wel onderworpen aan belastingen en RSZ-bijdragen.

Sinds 1 mei 2023 hebben alle werknemers in de privésector die hun woon-werkverplaatsing met de fiets doen, recht op een fietsvergoeding. Zo staat in de suppletieve cao nr. 164 waarover de sociale partners in de NAR (Nationale Arbeidsraad) op 24 januari 2023 een akkoord bereikten. Het bedrag voor deze veralgemeende fietsvergoeding wijzigt niet! Dit blijft 0,27 euro per kilometer met een maximum van 20 kilometer per dag (enkele rit), geïndexeerd naar 0,28 euro per kilometer vanaf 1 januari 2024. Wat wel nieuw is, is dat ook hier de maximumgrens van 2.500 euro per belastbaar tijdperk per werknemer wordt gesteld vanaf 2024.

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.