BEREKENING MOBILITEITSBUDGET VANAF JANUARI 2024

Het mobiliteitsbudget houdt in dat je werknemers met (recht op) een bedrijfswagen sinds een bepaalde periode, die wagen kunnen inruilen voor een mobiliteitsbudget. Tenminste als jij hen die mogelijkheid aanbiedt. Vanaf 1 januari 2024 gelden er vaste formules voor het berekenen van het bedrag van dat mobiliteitsbudget én voor het bedrag van de bestedingen in pijler 1.

Berekeningsformule bedrag mobiliteitsbudget

De grootte van het mobiliteitsbudget wordt bepaald door de TCO (Total Cost of Ownership) van de bedrijfswagen, dus de reële jaarlijkse bruto werkgeverskost. Die berekening kan je vanaf 1 januari 2024 doen op basis van werkelijke waarden of forfaitaire waarden. Die keuze is aan jou als werkgever. Maak je geen uitdrukkelijke keuze, dan geldt de berekening op basis van de werkelijke kosten. De keuze die je maakt geldt voor 3 jaar. Nadien mag je eventueel switchen. Let wel, de nieuwe keuze zal enkel gelden voor nieuwe instappers. Zo evident is veranderen van berekeningsmethode dus niet.

Ook zal je als werkgever het gehele mobiliteitsbudget in virtuele vorm ter beschikking moeten stellen van je werknemers.

Er zijn 3 pijlers waarbinnen werknemers hun budget kunnen besteden:

Pijler 1: keuze voor een milieuvriendelijkere wagen. Deze wordt fiscaal op dezelfde manier behandeld als de oorspronkelijke bedrijfswagen.

Pijler 2: duurzame vervoermiddelen en/of -diensten. Dit bedrag is volledig vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing.

Pijler 3: restsaldo in cash. Dit bedrag is vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing, maar wel onderworpen aan een bijzondere sociale zekerheidsbijdrage van 38,07%.

Berekeningsformule bestedingen in pijler 1

Ook het bedrag voor bestedingen in pijler 1 zal je vanaf 1 januari 2024 moeten doen op basis van werkelijke kosten of forfaitaire waarden. In geval van keuze voor forfaitaire waarden wordt nog een onderscheid gemaakt tussen een gehuurde of geleasde wagen en een wagen in eigendom of financiële leasing.

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.