WIJZIGING VERREKENING VERTREKVAKANTIEGELD BIJ NIEUWE AANWERVINGEN

Voor bedienden aangeworven sinds maart 2021 is er een wijziging in de verrekening van het enkel vakantiegeld. De berekening van het vakantiegeld voor bedienden is geen sinecure. Vaak vragen nieuwe werknemers of ze zich moeten voorzien op een lager (of zelfs geen) loon in de maand waarin je het vakantiegeld berekent.

Als bediende ontvangt een werknemer bij uitdiensttreding het vertrekvakantiegeld. Dit bestaat uit twee delen nl.

– het enkel vakantiegeld voor nog niet opgenomen vakantiedagen van het lopend jaar

– het enkel en dubbel vakantiegeld voor vakantiedagen opgebouwd in het vorige jaar (vakantiedienstjaar) en die zullen opgenomen worden in het lopen jaar (vakantiejaar)

Als je een nieuwe bediende aanwerft, moet deze je het vakantieattest bezorgen dat de vorige werkgever bezorgde. Hierop staan de bedragen van het vertrekvakantiegeld dat je nodig hebt voor de verrekening en diens tewerkstelling om het saldo van het vakantierecht te berekenen.

Hoe het voordien was.

Bij de berekening van het vakantiegeld (meestal in mei of juni) werden de bedragen op het vakantieattest verrekend. Dit wil zeggen dat je volgende berekening doet:

het vakantiegeld dat je nieuwe bediende zou gekregen hebben als deze in 2020 bij jou gewerkt zou hebben min het vertrekvakantiegeld dat deze ontvangen heeft.

Dit resulteerde vaak in een aanzienlijk lager loon voor je bediende in de maand mei of juni. Soms zelfs een nulsaldo. In principe kon je werknemer zich daarop voorzien door het vertrekvakantiegeld dat deze had ontvangen opzij te houden voor deze maand.

Hoe het nu is.

Aan de verrekening van het dubbel en aanvullend dubbel vakantiegeld verandert niets.

Dit zal nog steeds in één keer verrekend worden bij de betaling van het vakantiegeld in mei/juni.

De verrekening van het enkel vakantiegeld wordt gespreid!

Elke dag dat je nieuwe bediende een vakantiedag opneemt, zal dit verrekend worden.

Neemt deze vb. 10 dagen vakantie in augustus, dan zullen die 10 dagen verrekend worden met het brutoloon van augustus. In de maanden dat je bediende vakantie opneemt, zal het loon dus iets lager liggen cfr. het aantal vakantiedagen dat die maand worden opgenomen.

Voorbeeld:

Bedrag enkel vakantiegeld op vakantieattest: 1.420,00

-> 1.420,00/20 dagen = 71,00 per vakantiedag

Maandloon nieuwe werkgever: 2.500,00

10 dagen vakantie in augustus

-> verrekening vakantiedagen: 10/20 x 1.420,00 = 710,00

-> loon vakantiedagen: (10/22 x 2.500,00) – 710,00 = 426,36

-> loon gewerkte dagen: 12/22 x 2.500,00 = 1.363,63

Loon augustus: 1.363,63 + 426,36 = 1.789,99

Voor je bediende is het goede nieuws dat deze bij de berekening van het vakantiegeld in mei/juni een quasi gewoon loon zal krijgen.

Voor jou als werkgever (en/of je sociaal secretariaat) betekent dit echter een hoop meer rekenwerk! Iedere maand dat je nieuwe bediende vakantiedagen opneemt, zal er een verrekening moeten gebeuren.

 

De hele regeling rond het vakantiegeld bij bedienden en de berekening ervan is geen sinecure.

Graag meer advies over hoe je dit correct behandelt in jouw onderneming?

Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?

Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.

Bekijk zeker ook eens ons opleidingsaanbod op onze website.