WERKNEMER ZIEK TIJDENS VAKANTIE?
WERKNEMER ZIEK TIJDENS VAKANTIE?
Nu we midden in de (kwakkel)zomer zitten, geven we je graag even een reminder over de gewijzigde regels wanneer je werknemer ziek wordt tijdens zijn vakantie. Sinds januari 2024 kan je werknemer in dat geval zijn ‘verloren’ vakantiedagen later recupereren en gewaarborgd loon voor ziekte ontvangen.
Heeft jouw werknemer vakantie van maandag tot vrijdag, maar wordt die ziek op woensdag? Dan zullen woensdag, donderdag en vrijdag omgezet worden in ziektedagen. Die drie vakantiedagen kan je werknemer dan op een later tijdstip dit jaar opnemen. Je werknemer moet wel aan enkele verplichtingen ten aanzien van jou als werkgever voldoen om de omzetting van vakantiedagen naar ziektedagen mogelijk te maken.
Bewijs van ziekte bezorgen via medisch attest
Ook als dit niet specifiek verplicht wordt in het arbeidsreglement, zal je werknemer je binnen 2 werkdagen een medisch attest moeten bezorgen. Hierop moeten de arbeidsongeschiktheid en de vermoedelijke duur van de ziekte vermeld worden, alsook of je werknemer zich mag verplaatsen (met het oog op controle). Er bestaat een specifiek model van medisch attest voor deze situatie, maar dit is facultatief. De vrijstelling om tot 3 keer per jaar geen medisch attest voor te leggen is hier niet van toepassing.
Ziekte tijdens vakantieperiode melden, alsook de verblijfplaats (indien niet thuisadres)
Als je werknemer ziek wordt tijdens diens vakantie, moet dit aan jou gemeld worden. Ook moet je werknemer diens verblijfplaats meedelen, moest dit niet het thuisadres zijn.
Gewaarborgd loon
De regels van gewaarborgd loon gelden bij de omzetting van vakantiedagen in ziektedagen. Normaalgezien zal je jouw werknemer dus diens gewone loon moeten betalen op die dagen.
Uitdrukkelijk verzoeken de betreffende vakantiedagen aansluitend te mogen opnemen
Je werknemer moet je uitdrukkelijk verzoeken de vakantiedagen die worden omgezet, aaneensluitend aan diens ziekteperiode op te nemen en dit bij het bezorgen van het medisch attest. Hiervoor is dus jouw akkoord als werkgever vereist. Zonder die aanvraag, zullen de omgezette vakantiedagen weer in het saldo van je werknemer opgenomen worden.
Arbeidsreglement
Je zal in je arbeidsreglement een specifieke verwijzing moeten opnemen naar de formaliteiten die je werknemer moet vervullen als die ziek wordt tijdens diens vakantie.
Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?
Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.